Почему больничный оказался меньше зарплаты: как проверить расчёт

Больничный почти никогда не совпадает с зарплатой за тот же месяц. Обычно дело не в ошибке бухгалтера, а в трёх вещах сразу: проценте, который зависит от стажа уплаты взносов, среднедневном заработке за полтора года и том, что пособие начисляют за календарные дни.

Восемьдесят или сто процентов — по взносам, а не по дням болезни

Многие до сих пор считают по старой схеме: первые двенадцать дней 80 процентов, дальше 100. Эта норма не действует. С 1 июля 2024 года пункт 16 Положения № 569 звучит так: если обязательные страховые взносы за вас платили в общей сложности менее 10 лет — пособие составит 80 процентов среднедневного заработка, если 10 лет и более — 100 процентов.¹

Период уплаты считают не со дня первой работы, а с 1 января 2003 года — с момента, когда заработал персонифицированный учёт. И не до дня болезни, а по квартал, предшествующий кварталу, в котором возникло право на пособие. Человек с двадцатилетним трудовым стажем, у которого часть лет пришлась на девяностые, вполне может не добрать до десятилетнего порога.²

Среднедневной заработок берут за восемнадцать месяцев

Считает его не бухгалтерия, а Фонд социальной защиты населения — по данным персонифицированного учёта за 18 календарных месяцев, но не более чем за 547 календарных дней, предшествующих кварталу возникновения права на пособие. В расчёт попадает заработок у всех нанимателей за этот период, включая прежних.¹

Из расчётного периода выбрасывают дни, когда вы фактически не зарабатывали: прошлые больничные, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, целодневные простои не по вашей вине, отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя. А в сам заработок включают только те выплаты, на которые начислялись взносы в бюджет фонда. Премия, выданная в конверте, в пособии не появится.

Пособие — за календарные дни, зарплата — за рабочие

Это и есть та арифметика, которая чаще всего удивляет. Листок нетрудоспособности с 6 по 12 июля закрывает семь календарных дней. Рабочих среди них пять. Среднедневной заработок посчитан делением на календарные дни всего периода — то есть на число, куда вошли и выходные. Итог за неделю болезни получается заметно ниже недельного заработка, даже при 100 процентах.

Потолок и нижняя граница

Сверху пособие ограничено: за календарный месяц оно не может превышать трёхкратную величину средней заработной платы работников по республике за месяц, предшествующий месяцу возникновения права.¹ В мае 2026 года средняя зарплата составляла 3003,5 рубля³ — значит, для случаев, право на которые возникло в июне, потолок был около 9010 рублей за полный месяц. Снизу работает другая опора: если рассчитанное пособие оказалось ниже месячной минимальной заработной платы, его исчисляют из МЗП — но при условии, что взносы за работника платились в размере не ниже, чем от минимальной зарплаты.

Когда режут вдвое

Пункт 19 Положения перечисляет три случая, когда назначают 50 процентов от исчисленного пособия: заболевание или травма из-за алкоголя, наркотиков и других одурманивающих веществ; нарушение режима, предписанного врачом; нетрудоспособность, наступившая в период прогула без уважительной причины. В первом случае за первые шесть календарных дней пособие не назначают вовсе.¹

Что проверить, если сумма не сходится

• Какой процент применили — 80 или 100. Это первый вопрос к бухгалтерии.
• Сколько лет уплаты взносов у вас набралось с 2003 года. Сведения хранятся в персонифицированном учёте, их можно запросить в территориальном органе Фонда.
• Какой среднедневной заработок прислал Фонд. Наниматель запрашивает его не позднее двух рабочих дней со дня вашего обращения, Фонд отвечает не позднее трёх рабочих дней.
• Нет ли в листке отметки о нарушении режима — она и даёт те самые 50 процентов.
• Сколько календарных дней оплатили и совпадает ли это с периодом освобождения от работы.

Если расхождение осталось, спор решается не разговором в курилке: письменное заявление нанимателю, затем обращение в территориальный орган Фонда или в суд.