Что работодатель должен выдать и выплатить в последний рабочий день

В день увольнения наниматель обязан сделать две вещи: выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчёт. Обе обязанности прописаны в одной фразе статьи 40 и раскрыты дальше по кодексу — в статьях 50 и 77.¹

Деньги

Все выплаты, причитающиеся работнику на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Из этого правила есть одно исключение: выплаты, установленные системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчётный период. Проще говоря — квартальная или месячная премия, которую физически невозможно посчитать до закрытия периода. Её платят в порядке, установленном локальными актами, но не позднее дня выплаты зарплаты за этот период остальным работникам.¹

В расчёт входят: заработная плата за отработанные дни, денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и выходное пособие, если основание увольнения его предполагает. Компенсация за отпуск положена независимо от основания увольнения, и если рабочий год отработан не полностью — пропорционально отработанному времени.¹ Социальные отпуска денежной компенсации не подлежат, в том числе при увольнении.

Выходное пособие полагается не всем. При ликвидации организации и сокращении численности или штата — не менее трёх среднемесячных заработков. При отказе от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, несоответствии занимаемой должности, восстановлении прежнего работника, призыве на службу и ряде других оснований — не менее двухнедельного среднего заработка. Совместителям выходное пособие не выплачивается вовсе.¹

Когда день увольнения смещается

Если работник в день увольнения не работал — например, увольнение пришлось на его выходной по графику — расчёт производится не позднее дня, следующего за днём предъявления требования о расчёте. То же правило действует, когда трудовой договор с предварительным испытанием расторгается в день истечения срока испытания.¹

Отдельная норма на случай спора: если стороны не сошлись в сумме, наниматель обязан в тот же срок выплатить ту часть, которую работник не оспаривает. Придержать всё «до выяснения» он не вправе.

Документы

• Трудовая книжка — в день увольнения, то есть в последний день работы.
• Приказ о прекращении трудового договора — наниматель обязан объявить его работнику под роспись.
• Справка о квалификации, должности, времени работы и размере заработной платы — по просьбе работника, в том числе уже уволенного, не позднее пятидневного срока. Просить лучше письменно.¹

Что грозит за просрочку

За задержку расчёта работник вправе взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день задержки, а если не выплачена часть суммы — пропорционально невыплаченному.¹ Это не штраф в пользу государства, а ваши деньги.

С трудовой книжкой ещё жёстче: при задержке её выдачи по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за всё время вынужденного прогула, и дата увольнения меняется на день фактической выдачи книжки.¹ То есть человек, которому книжку отдали через три недели, официально работал эти три недели.

Параллельно действует административная ответственность: невыплата или неполная выплата в срок причитающихся работнику сумм — штраф от 4 до 50 базовых величин, при повторе в течение года — от 30 до 100.² Жалоба подаётся в Департамент государственной инспекции труда.³

Порядок действий, если день прошёл впустую

Письменное требование о расчёте с датой — оно же запускает отсчёт по статье 77 в тех случаях, когда вы в день увольнения не работали. Затем обращение в инспекцию труда, затем суд. Сроки по трудовым спорам короткие, тянуть не стоит. Механика расчёта отпускной части подробно разобрана в материале о сроках выплаты отпускных.