Рабочий день закончился, а начальник продолжает писать: нужно ли отвечать

Отдельной нормы про мессенджеры в Трудовом кодексе нет. Есть статья 110, и она сформулирована шире, чем кажется: рабочим временем считается в том числе время работы, выполняемой по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени.¹ Ключевые слова — «по предложению, распоряжению или с ведома».

Когда переписка становится сверхурочной работой

Сверхурочной считается работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя. Не признаётся сверхурочной работа, выполненная по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или ведома нанимателя.¹

Разница практическая. Если руководитель в десять вечера пишет «нужно поправить отчёт к утру» и вы правите — это работа по распоряжению. Если вы сами, без просьбы, решили доделать презентацию, это ваша инициатива, и оплаты за неё не будет.

Привлекать можно только с согласия

Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника. Без согласия — лишь в исключительных случаях: предотвращение катастрофы или производственной аварии и устранение их последствий, предотвращение несчастных случаев, оказание скорой медицинской помощи, а также устранение обстоятельств, нарушающих работу водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта и связи.¹ Горящий дедлайн в этот список не входит.

Некоторых нельзя привлекать вообще: беременных женщин, работников моложе восемнадцати лет, учащихся вечерней и заочной форм в дни занятий, освобождённых по заключению врачебной комиссии. Женщины с детьми до четырнадцати лет и работники с инвалидностью — только с письменного согласия.¹

Сколько и почём

Сверхурочные не должны превышать 10 часов в рабочую неделю и 180 часов в год, а продолжительность ежедневной работы с их учётом — 12 часов. Наниматель обязан вести точный учёт сверхурочных работ, выполненных каждым работником, и по требованию сообщать их количество.¹ Этим требованием стоит пользоваться: письменный запрос обычно быстро прекращает вечернюю переписку.

Оплата: за каждый час сверх заработной платы, начисленной за это время, производится доплата не ниже часовой тарифной ставки или оклада. Взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха — из расчёта один день за восемь часов сверхурочной работы.¹

Исключение: ненормированный рабочий день

Если у вас такой режим, картина другая. Ненормированный рабочий день — режим, при котором отдельные работники могут при необходимости эпизодически выполнять свои обязанности за пределами нормы рабочего времени. Возможная переработка сверхурочной работой не признаётся и компенсируется дополнительным отпуском продолжительностью до 7 календарных дней.¹

Два слова здесь важнее остальных — «эпизодически» и «при необходимости». Ежедневные звонки в одиннадцать вечера под это определение не подходят, а сам режим должен быть установлен нанимателем, а не подразумеваться.

Если работаете дистанционно

На дистанционных работников распространяются те же нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха. Режим устанавливается трудовым договором, локальными актами либо определяется работником самостоятельно, а способы и периодичность рабочих контактов с нанимателем определяются трудовым договором.¹ То есть если в договоре про вечерние звонки ничего нет — их и не должно быть.

Что делать

• Отделять просьбу от распоряжения. «Посмотри, когда сможешь» и «сделай к утру» — разные вещи, и вторая должна попасть в учёт.
• Письменно запросить у нанимателя количество учтённых сверхурочных часов за период. Он обязан ответить.
• Проверить трудовой договор: есть ли там ненормированный рабочий день и дополнительный отпуск за него.
• Не отвечать в нерабочее время молча и регулярно — из «с ведома нанимателя» со временем вырастает норма, которую потом трудно оспорить.

Нарушение требований к режиму рабочего времени и времени отдыха — штраф на должностное лицо от 2 до 20 базовых величин.²